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信息公開(kāi)指南

廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)指南

(2019年5月)


  根據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》(2019年4月修訂版,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》),本機關(guān)制作和從公民、法人或者其他組織獲取并由本機關(guān)保存的政府信息,除依法免予公開(kāi)的外,由本機關(guān)負責主動(dòng)公開(kāi)或者依公民、法人或者其他組織的申請予以提供。

  為了更好地提供政府信息公開(kāi)服務(wù),本單位編制了《廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)指南》(2019年4月修訂版,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》)。需要獲得本單位政府信息公開(kāi)服務(wù)的公民、法人或者其他組織,建議閱讀本《指南》。

  需要獲得本單位政府信息公開(kāi)服務(wù)的公民、法人或者其他組織可以在本機關(guān)政府網(wǎng)站(http://www.gyzyjzxb.com/)上查閱本《指南》。

  一、信息分類(lèi)和編排體系

  本機關(guān)在職責范圍內,負責主動(dòng)或依申請公開(kāi)下列各類(lèi)政府信息:

  (一)機構職能

  主要包括:本機關(guān)機構設置及主要職能情況;機構領(lǐng)導及分工情況;內設機構設置及職能情況;下(直)屬單位設置及職能情況等。

  (二)規章文件

  主要包括:由本市制定的外事法規規章;以本機關(guān)名義發(fā)布或者本機關(guān)作為主辦單位與其他單位聯(lián)合發(fā)布的規范性文件等。

  (三)規劃計劃

  主要包括:本機關(guān)工作總結和計劃、財政預決算、政府信息年度公開(kāi)報告等。

  (四)業(yè)務(wù)工作

  主要包括:廣州市因公臨時(shí)出國(境)辦事指南、APEC商務(wù)旅行卡辦理指南、領(lǐng)事認證辦理指南、外國人來(lái)華邀請辦理指南等。

  (五)外事、港澳官方交流合作情況

  主要包括:廣州友好城市情況、廣州友好交流合作城市情況;駐穗領(lǐng)館一覽表;廣州國際城市創(chuàng )新獎?dòng)嘘P(guān)案例及活動(dòng)、穗港澳官方合作動(dòng)態(tài)等。

  (六)其他。

  主要包括:本機關(guān)公務(wù)員及事業(yè)單位工作人員招考錄用計劃、程序、結果等,以及本機關(guān)職責范圍內依法應當公開(kāi)的其他信息。

  為方便我市黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位查詢(xún)本機關(guān)主動(dòng)和依申請公開(kāi)的政府信息,本機關(guān)編制了《廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)目錄》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》)。本機關(guān)在編排以上各類(lèi)政府信息時(shí),按照業(yè)務(wù)和信息類(lèi)別,劃分為1-2級類(lèi)目。需要獲得本單位政府信息公開(kāi)服務(wù)的公民、法人或者其他組織,可在本機關(guān)政府網(wǎng)站(http://www.gyzyjzxb.com/)上查閱該《目錄》。

  二、獲取形式

  (一)主動(dòng)公開(kāi)

  本機關(guān)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息范圍,詳見(jiàn)《目錄》。

  ●公開(kāi)形式

  本機關(guān)政府信息公開(kāi)主要采取政府網(wǎng)站網(wǎng)上公開(kāi)形式。本機關(guān)網(wǎng)上信息公開(kāi)網(wǎng)址為http://www.gyzyjzxb.com/。本機關(guān)還將通過(guò)政府公報、新聞發(fā)布會(huì )等形式和報紙、廣播、電視、政務(wù)微信等媒體主動(dòng)公開(kāi)政府信息。

  ●公開(kāi)時(shí)限

  本機關(guān)屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息,自政府信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內及時(shí)公開(kāi)。法律、法規對政府信息公開(kāi)的期限另有規定的,從其規定。

  (二)依申請公開(kāi)

  除本機關(guān)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息外,公民、法人或者其他組織可以向本機關(guān)申請獲取相關(guān)政府信息。本機關(guān)政府信息公開(kāi)申請受理機構(廣州市人民政府外事辦公室秘書(shū)處),負責受理公民、法人或者其他組織向本機關(guān)提出的政府信息公開(kāi)申請。

  ●提出申請

  公民、法人或其他組織向本機關(guān)申請獲取政府信息的,應當采用包括信件、數據電文在內的書(shū)面形式,填寫(xiě)《廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)申請表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請表》,見(jiàn)附件1、2),《申請表》可以在本機關(guān)網(wǎng)站上下載電子版,復制有效;采用書(shū)面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由本機關(guān)代為填寫(xiě)《申請表》。

  申請人提出的政府信息公開(kāi)申請應當真實(shí)載明下列內容:

  (1)申請人的姓名或名稱(chēng)、有效身份證明、聯(lián)系方式。

  (2)申請公開(kāi)的政府信息的名稱(chēng)、文號或者便于行政機關(guān)查詢(xún)的其他特征性描述;所需的政府信息應當描述明確、詳盡,有助于受理機構確定信息內容。

  (3)申請公開(kāi)的政府信息的形式要求,包括獲取信息的方式、途徑。

  (4)當面申請的,應當出示有效身份證件;通過(guò)郵政寄送提交申請的,應隨申請表附有效身份證復印件;網(wǎng)上申請的,應上傳有效身份證件掃描件或照片。

  (5)承諾所獲取的政府信息,只用于自身的需要,不作任何炒作及隨意擴大公開(kāi)范圍。

  1.本機關(guān)受理書(shū)面提交的政府信息公開(kāi)申請。

  除申請人當面提交《申請表》外,申請人通過(guò)信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“政府信息公開(kāi)申請”的字樣;申請人通過(guò)電報、傳真方式提出申請的,請相應注明“政府信息公開(kāi)申請”的字樣。

  2.本機關(guān)受理通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提交的政府信息公開(kāi)申請。

  申請人可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在本機關(guān)網(wǎng)站上填寫(xiě)電子版《申請表》,向本機關(guān)提交政府信息公開(kāi)申請,網(wǎng)址為http://www.gyzyjzxb.com/或通過(guò)廣州市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站依申請公開(kāi)政府信息欄目和廣州市依申請公開(kāi)政府信息網(wǎng)上受理平臺(全市統一的網(wǎng)上申請渠道)http://ysq.gz.gov.cn提交申請。

  申請人以政府信息公開(kāi)申請的形式進(jìn)行信訪(fǎng)、舉報等活動(dòng),本機關(guān)不作為政府信息公開(kāi)申請處理;本機關(guān)不直接受理通過(guò)電子郵箱、電話(huà)、短消息等方式提出的申請,但申請人可以通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)相應的服務(wù)業(yè)務(wù)。

  ●申請處理

  本機關(guān)收到公民、法人或者其他組織提出的政府信息公開(kāi)申請后,根據需要,通過(guò)相應方式對申請人身份進(jìn)行核對。

  本機關(guān)收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進(jìn)行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正信息,告知需補正事項和合理的補正期限;答復期限自本機關(guān)收到補正的申請之日起計算;申請人無(wú)正當理由逾期不補正的,視為放棄申請,本機關(guān)不再處理該政府信息公開(kāi)申請。

  對申請人提出的政府信息公開(kāi)申請,本機關(guān)將根據不同情況分別作出答復,詳見(jiàn)本機關(guān)處理政府信息公開(kāi)申請流程圖(見(jiàn)附件3)。

  本機關(guān)辦理申請人政府信息公開(kāi)申請時(shí),能夠當場(chǎng)答復的,將當場(chǎng)答復;不能當場(chǎng)答復的,自收到申請之日起20個(gè)工作日內予以答復;確需延長(cháng)答復期限的,經(jīng)本單位政府信息公開(kāi)工作機構負責人同意,延長(cháng)答復時(shí)間不超過(guò)20個(gè)工作日,并告知申請人;本機關(guān)征求第三方和其他機關(guān)意見(jiàn)所需時(shí)間不計算在規定的期限內;《條例》另有規定的,從其規定。

  本機關(guān)依申請提供信息時(shí),除不應當公開(kāi)的內容外,根據掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對信息進(jìn)行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

  ●費用

  本機關(guān)依申請提供政府信息,不收取費用。但是,申請人申請公開(kāi)的數量、頻次明顯超過(guò)合理范圍的,本機關(guān)可以收取信息處理費。本機關(guān)收取信息處理費的具體辦法由國務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)會(huì )同國務(wù)院財政部門(mén)、全國政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)制定。

  三、政府信息公開(kāi)工作機構

  本機關(guān)政府信息公開(kāi)工作機構為:

  廣州市人民政府外事辦公室秘書(shū)處

  辦公地址:廣州市越秀北路311號2206房  郵政編碼:510000

  辦公時(shí)間:

  星期一至星期四

  上午:09:00-11:30,下午:02:00-05:30

  星期五

  上午:09:00-11:30,下午不對外辦公

  聯(lián)系電話(huà):83550539  傳真:83550507

  電子郵箱:waiban@gz.gov.cn

  本機關(guān)政府信息公開(kāi)申請受理機構為:

  廣州市人民政府外事辦公室秘書(shū)處

  辦公地址:廣州市越秀北路311號2206房  郵政編碼:510000

  辦公時(shí)間:

  星期一至星期四

  上午:09:00-11:30,下午:02:00-05:30

  星期五

  上午:09:00-11:30,下午不對外辦公

  聯(lián)系電話(huà):83550539  傳真:83550507

  電子郵箱:waiban@gz.gov.cn

  四、其他

  我市黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位認為本機關(guān)提供的與其自身相關(guān)的政府信息記錄不準確的,可以向本機關(guān)提出更正申請,并提供證據材料。本機關(guān)將根據申請作出相應處理,并告知申請人。

  我市黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位認為本機關(guān)未依法履行政府信息公開(kāi)義務(wù)的,可以向本機關(guān)投訴舉報(投訴電話(huà):83550446,傳真:83550507,辦公地址:廣州市越秀北路311號廣州市人民政府外事辦公室,郵政編碼:510000,接待投訴時(shí)間:工作日8:30-12:00 14:00-17:30)。

  公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關(guān)、監察機關(guān)或者政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)舉報。

  公民、法人或其他組織認為行政機關(guān)在政府信息公開(kāi)工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的,可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。


  廣州市人民政府外事辦公室
2019年5月20日


附件一: 附件1.廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)申請表.doc


附件二: 附近2.廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)申請表(法人、組織).doc


附件三: 附件3.廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)申請流程圖.doc